Wypis z rejestru gruntów potwierdza dane ujawnione w Ewidencji Gruntów i Budynków dotyczące wskazanej nieruchomości. W Białymstoku wniosek składa się do miejskiego Departamentu Geodezji, a opłaty za sam dokument nie należy wpłacać przed jego złożeniem. Kluczowe jest też rozróżnienie działki położonej w granicach miasta od nieruchomości należącej do powiatu białostockiego.[1][5]
Ilustracja wygenerowana komputerowo. Symbolicznie pokazuje weryfikację danych gruntu przed wnioskiem o wypis, nie mapę ani dokument ewidencyjny.
Wypis z rejestru gruntów: co potwierdza i kiedy jest potrzebny
Wypis z rejestru gruntów jest dokumentem wydawanym z operatu ewidencyjnego EGiB. Usługa obejmuje również wypisy z innych rejestrów, kartotek i wykazów oraz wyrysy z mapy ewidencyjnej. Dokument można zamówić dla wybranych albo wszystkich działek, budynków lub lokali należących do jednej jednostki rejestrowej.[1]
Sam wypis służy przede wszystkim do uzyskania danych ewidencyjnych o nieruchomości. Jeśli potrzebny jest także fragment mapy ewidencyjnej, należy we wniosku zaznaczyć wypis i wyrys. Gdy dokument ma zostać wykorzystany do wpisu w księdze wieczystej, warto wyraźnie wskazać ten cel: właściwy dokument otrzymuje odpowiednią klauzulę.[1]
Uproszczony wypis z rejestru gruntów nie ma klauzuli przeznaczenia do wpisu w księdze wieczystej. Nie należy więc zakładać, że każdy rodzaj wypisu będzie odpowiedni do czynności wymagającej takiej klauzuli.[1]
| Rodzaj dokumentu | Kiedy wybrać | Istotne ograniczenie lub cecha |
|---|---|---|
| Wypis z rejestru gruntów | Gdy potrzebne są dane ewidencyjne dotyczące działki. | Może być wydany w wariancie z danymi osobowymi albo bez nich. |
| Wypis bez danych osobowych | Gdy potrzebne są dane o gruncie, budynku lub lokalu, lecz bez danych podmiotów i numerów ksiąg wieczystych. | Nie zawiera danych osobowych ani numerów ksiąg wieczystych. |
| Wypis i wyrys | Gdy poza danymi ewidencyjnymi potrzebny jest także wyrys z mapy ewidencyjnej. | We wniosku trzeba wskazać oba dokumenty. |
| Uproszczony wypis | Gdy nie jest potrzebna klauzula do wpisu w księdze wieczystej. | Nie ma klauzuli przeznaczenia do wpisu w księdze wieczystej. |
Kto dostanie wypis z danymi osobowymi
Wypis lub wyrys zawierający dane podmiotów mogą uzyskać między innymi właściciel nieruchomości oraz osoba albo jednostka władająca nieruchomością, której dotyczy dokument. Uprawnienie obejmuje również określone organy realizujące zadania publiczne, niektórych operatorów sieci i systemów oraz sądy na potrzeby prowadzonych postępowań.[1]
Jeżeli wnioskodawca nie należy do grup uprawnionych, musi wykazać interes prawny. Sam interes faktyczny — na przykład ogólne zainteresowanie sąsiednią działką — nie wystarcza do otrzymania dokumentu z danymi osobowymi.[1]
Gdy dane właściciela nie są potrzebne, można wnioskować o wypis z rejestru gruntów, budynków albo lokali bez danych osobowych i bez numerów ksiąg wieczystych. Taki wariant pozwala ograniczyć zakres żądanych danych do informacji ewidencyjnych.[1]
Wniosek o wypis w mieście Białystok: dokumenty i kanały złożenia
Dla nieruchomości położonej w granicach administracyjnych Białegostoku należy użyć wniosku o wydanie wypisu lub wyrysu. Miejski urząd wskazuje, że obowiązują wyłącznie druki wprowadzone rozporządzeniem z 14 sierpnia 2026 r.; użycie starszego formularza może utrudnić załatwienie sprawy.[1]
- Przygotuj właściwy aktualny formularz i wskaż nieruchomość oraz rodzaj żądanego dokumentu: wypis, wyrys albo oba dokumenty.
- Określ cel, zwłaszcza gdy wypis ma być przeznaczony do wpisu w księdze wieczystej.
- Przy składaniu osobistym okaż dokument tożsamości.
- Jeżeli działasz przez pełnomocnika, dołącz oryginał pełnomocnictwa albo jego urzędowo poświadczony odpis.
- Złóż wniosek wybranym kanałem i poczekaj na ustalenie należności przez urząd.
Papierowy wniosek można złożyć w Kancelarii Ogólnej przy ul. Słonimskiej 1 albo w Sali Obsługi Interesanta przy ul. Słonimskiej 2/2, pokój 4 na parterze. Możliwa jest także wysyłka pocztą na adres Urzędu Miejskiego przy ul. Słonimskiej 1, 15-950 Białystok.[5]
Kanały elektroniczne wskazane przez miasto to e-Doręczenia: AE:PL-10041-28752-RDWSC-21, ePUAP: /UMwB/skrytka oraz dedykowana e-usługa WebEWID. Wniosek elektroniczny musi spełniać wymagania dotyczące formy i podpisu określone przez urząd.[5]
Opłata i odbiór wypisu: czego nie płacić z góry
Za sam wypis lub wyrys nie należy wpłacać pieniędzy przed złożeniem wniosku. Urząd Miejski w Białymstoku ustala opłatę w Dokumencie Obliczenia Opłaty dopiero po pozytywnej weryfikacji kompletności wniosku i możliwości udostępnienia danych. Z tego powodu nie ma jednej kwoty, którą można bezpiecznie podać jako aktualną cenę każdego wypisu.[1]
Po przedstawieniu dowodu wniesienia naliczonej opłaty wydanie wypisu lub wyrysu następuje w terminie do 30 dni. To termin załatwienia sprawy wskazany przez miasto, a nie zapowiedź identycznego czasu realizacji każdego wniosku.[1]
Osobną należnością może być opłata skarbowa za pełnomocnictwo: wynosi 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa. Nie dotyczy ona opłaty za wypis. Przewidziano wyjątki, między innymi dla pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.[1]
Białystok a powiat białostocki: który urząd jest właściwy
O właściwości urzędu decyduje położenie nieruchomości, a nie sam adres korespondencyjny właściciela. EGiB dla miasta Białystok prowadzi Departament Geodezji, Referat Ewidencji Gruntów i Budynków przy ul. Słonimskiej 2/2, 15-028 Białystok. Ogólny telefon do jednostki to 85 869 6300.[5]
| Położenie nieruchomości | Właściwa jednostka | Gdzie załatwić sprawę | Dodatkowe dane |
|---|---|---|---|
| W granicach miasta Białystok | Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Geodezji | Słonimska 2/2; wniosek papierowy także przy Słonimskiej 1 lub pocztą na Słonimską 1 | Możliwe kanały elektroniczne: e-Doręczenia, ePUAP i WebEWID. |
| Na terenie powiatu białostockiego, poza miastem | Powiat Białostocki | ul. Borsucza 2, pokój 025 | Obsługa spraw wypisów, wyrysów i kopii map ewidencyjnej: 8:00–15:00. |
Ul. Borsucza 2 nie jest miejscem obsługi wypisu dla działki leżącej w mieście Białystok. Dotyczy spraw prowadzonych przez Powiat Białostocki, w tym wydawania wypisów, wyrysów oraz kopii mapy ewidencyjnej.[2]
Pytania i odpowiedzi
Czy właściciel musi uzasadniać wniosek o wypis z danymi osobowymi?
Właściciel nieruchomości należy do osób uprawnionych do otrzymania wypisu lub wyrysu zawierającego dane podmiotów. Interes prawny musi wykazać inny wnioskodawca, który nie ma takiego uprawnienia.[1]
Czy można uzyskać wypis bez danych właściciela?
Tak. Dostępne są wypisy z rejestru gruntów, budynków lub lokali bez danych osobowych oraz bez numerów ksiąg wieczystych.[1]
Czy pełnomocnik zawsze płaci 17 zł?
Opłata skarbowa wynosi 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa, ale istnieją ustawowe wyjątki, między innymi dla pełnomocnictwa udzielonego najbliższym członkom rodziny wskazanym przez urząd.[1]
Ile wynosi opłata za wypis z rejestru gruntów w Białymstoku?
Materiały miejskie nie wskazują jednej stałej ceny. Opłata jest ustalana indywidualnie w Dokumencie Obliczenia Opłaty po weryfikacji wniosku i możliwości udostępnienia danych.[1]
Źródła
- Wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów i budynków – Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Białymstoku
- Informacja o wydawaniu wypisów, wyrysów oraz kopi mapy ewidencyjnej – Powiat Białostocki – Portal gov.pl
- Rejestr ewidencji gruntów i budynków – Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Białymstoku
